İşleri Basitleştirmenin Yolları

Hayat özellikle iş yaşamında eskisi kadar basit değil. Teknolojinin gelişmesi ile birlikte daha karmaşık görevlerde yer almaya başladık. Hayatımız bir çok bakımdan kolaylaşırken iş yaşamı o kadar hızlı ve agresif bir hale geldi ki yeteneklerimiz günübirlik büyük projelerin üstesinden gelmek için yetersiz kalıyor. Böyle durumlarda kendi "kapat" düğmemize basmamız ne yazık ki dünyanın da durmasını sağlamıyor.

Siz de teknolojinin nimetlerinden faydalanmak, işlerin içinden alnınızın akı ile çıkmak ve karmaşık görevleri basitleştirerek tamamlamak istiyorsanız aşağıdaki önerileri kulak verin.

1- Sözcükleri ya da kavramları bir çocuğun anlayabileceği seviyeye dönüştürün

Uzmanlar ve yeni nesil literatürümüze her gün yeni sözcükler ilave ediyor. Bu kompleks teorileri ve jargonları anlamaya çalışmak bile başlı başına acı veriyor. Bu durumu ortadan kaldırabilmek için kelime kalıplarının altında yatan anlam hakkında düşünün ve kelimeyi 12 yaşında bir çocuğun anlayabileceği seviyeye dönüştürmeye çalışın.

2- Küçük Parçalara Bölün

Projeler ve problemler büyüdükçe ve karmaşıklaştıkça görevi yerine getirmek için işin neresinden başlayacağınızı şaşırırsınız. Bu işin en iyi çözümü o işi yüzleşmeye korkmayacağınız kadar küçük parçalara bölmektir. İşi parçalara bölünce artık önceliklerinizi belirleyebilir, işe ait planlar yapabilir ve verimli bir şekilde bitireceğiniz tarihi takviminize işleyebilirsiniz.

3- Anlamadığınız Kısımların Listesini Çıkarın

Bazı görevler görünüşü itibariyle zor ve anlamsız bir hava barındırabilir. Bu durum görevi yerine getirmenizi engeller. Bunun en iyi çözümü o görevle ilgili anlamadığınız kısımların listesini çıkarmaktır. Geriye kalan ve anladığınız kısımları çözmeye başladığınızda devamının çorap söküğü gibi geldiğini göreceksiniz.

4-Bir Uzmanla Bağlantıya Geçin

Eğer bir işin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, o zaman onu yapmış birilerine danışın. Bazen sorduğunuz tek bir soruya bile aldığınız cevap o işi tamamlamanız için yeterli olabilir. Uzmanlar işin neresine odaklanmanız gerektiğine, dar boğazların neresi olduğunu ve işi nasıl hızlandırabileceğinize dair önemli ipuçları verebilir.

5- Büyük Resme Bakın

Büyük problemlerin içine daldığınızda orada bir kaç dakika için kaybolma ihtimaliniz yüksektir. Dalmadan önce bir adım geri atın ve olaya kuş bakışı göz gezdirin. Geniş bakış açısı  küçük problemlerin aslında sadece bir semptom olduğunu ve sistematik bir bakış açısıyla kolaylıkla çözülebileceğini gösterir.

6- Bir Harita Oluşturun

Görsellik problemlerin çözümü ve proje yönetimi için çok önemlidir. Bir plan yapın ve onun ilerleyişini ve bitişini görsel bir haritaya dönüştürün. Haritada işin başlangıcı, süreci ve bitişi görsel olarak belirtildiği için sizi ve ekibinizi belirsizlikten kurtararak gerekli enerjiyi depolamanızı sağlar.

7- Doğru Araçları Bulun

Teknoloji ve inovasyon sayesinde her gün yeni araçlar ortaya çıkmakta. Bunların bir kısmı karmaşık görünmesine rağmen önemli bir kısmı işlerimizde bize yardımcı olmaktadır. Siz de işinizi hızlı ve kolay bir şekilde bitirmenizi sağlayacak uygulama, yazılım, teknik ve kitaplardan faydalanmasını bilin.

8- Bir Fili Yer Gibi İş Yapın

Genelde büyük ve karmaşık bir işe başlarken önünüzde duran iş o kadar zahmetli görünür ki nereden başlayacağınızı bilemezsiniz. Koca bir fili yemenin ilk yolu bir ısırık atmaktır. Küçük bir adım atın ve gidebileceğiniz yere kadar gidin. İlk etapta çok yavaş ilerliyor ve işi bitiremiyor yanılgısına kapılabilirsiniz. Fakat zaman ilerledikçe işin ayrıntılarına hakim olmaya başlayacak ve ivme kazanacaksınız.

9- İşi Delege Edin, Ekibe Dağıtın

İşi tek başınıza yapmak zorunda değilsiniz. Bazı durumlarda karmaşık işlerin üstesinden gelmek için bir ekip kurup işi onlara delege edebilir veya dış kaynak kullanımı yoluna gidebilirsiniz. Böyle bir durumda göreviniz sadece o işi kontrol etmek olacaktır.

Kaynak: Kevin Daumn, 9 Ways to Simplify Anything